Mind a formai, mind a tartalmi összetétele változó lehet, egy a lényeg: világos, követhető és pontos legyen, összegek tételenként, összesítve, munkafolyamatonként feltüntetve legyenek a tulajdonos számára egyértelműen levezetve, sallangmentesen. Nem gondoljuk, hogy létezhet erre szabvány, ha mégis, akkor elég érdekes lenne megnézni, hogy azt ki hozta össze milyen alapon és tapasztalásokból kiindulva, szakmai portfóliót felmutatva és elismertetve, ugyanis szerintünk csak így lehetne talán (!) elfogadni egységesen egy árajánlat sablont.
Jelen szakmai berkekben nem tudunk ilyen önjelölt, vagy a köz által felkért „megmondó emberről”, így marad az érthetőség elve, ugyanis véleményünk szerint ez a lényeg és a végösszeg a végén. Továbbá mentes legyen homályos kifejezésektől és tételektől és a végösszeg alatt már más szám ne szerepeljen semmilyen formában (dátumot leszámítva)! Úgy hisszük ezek igazán elvárható és betartható dolgok.